港口区民营企业人工智能AI实用技术培训班

讲座PPT整理并优化步骤后的内容

一、提示词编写技巧

（一）提示词公式
身份+参考消息＋动作＋目标＋要求＝生成结果。
明确身份、参考信息、动作、目标和要求，帮助AI更精准地生成内容。
（二）公式要素详解
1、身份：你是一名专业的自媒体运营人员，或者我是一名自媒体运营人员，明确身份。
2、参考信息：明确告知AI所有必要的背景资料和前提条件，包括但不限于历史文档、专业知识库、对话历史等，如同为厨师准备齐全的食材。例如，在要求生成一篇关于人工智能伦理的文章时，可提供相关书籍、论文或最新研究报告的链接。
3、动作：清晰阐述希望AI执行的具体操作，是创作、分析、解释还是其他。比如，“请撰写一篇深度分析文章”，这样的表述比“帮我写点东西”要具体得多。
4、目标：明确指出期望的输出结果，包括类型（如文章、图表）、风格（正式、轻松）及特定要求（如字数限制、主题聚焦）。例如，“生成一篇不少于2000字的科技评论文章，聚焦于人工智能的最新进展及其对社会的影响。”
5、要求：详细列出执行任务时需遵循的规范，如格式要求（APA、MLA等格式）、语言风格（专业术语使用、语气控制）、时间跨度（历史、未来）及特定约束（避免使用某些词汇、遵循特定逻辑结构）。
（三）提示词要求
1、清晰明确：对比“写市场分析报告”与“为[产品名称]在[目标市场]写一份市场分析报告，涵盖市场规模、竞争对手优劣势、消费者需求等内容”。
2、补充细节：要求内容风格、字数、标题结构等细节对生成内容的影响。
3、多轮优化：第一次生成内容不符合预期时，修改提示词进行优化。
（四）提示词优化实战案例
1、欠佳的提示词示例
帮我写一篇工作总结。
帮我写一篇工作计划。
帮我写一篇活动方案。
2、优化提示词示例
原提示词：帮我写一篇活动方案。
优化提示词：你是一名专业的策划人员，擅长写活动策划。请根据我提供给你的素材“2025年3月29日，公司全体员工，到南宁良凤江公园开展团建活动，活动内容包括摄影、游园以及互动游戏等”，请从活动策划人员的角度，帮我写一篇关于“2025年三月三假期公司团建”的活动方案。请补充并丰富方案的活动内容，使这份方案更完整，方便现场执行。根据当天的天气情况，对出行、户外活动提出明确建议。

二、AI公文写作技巧

（一）工作总结
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写工作总结，请根据我提供给你的素材，撰写一份关于 [具体单位或部门名称] 2025年上半年工作总结，内容如下：标题：[部门名称]2023年度工作总结，总结时间范围：2024年1月至12月，主要工作内容：[填写3-5项核心工作]，取得的成绩：[填写具体数据和成果]，存在的问题：[填写1-2个问题，措辞务必委婉]，下一步工作计划：[填写3-5项]，格式要求：- 语言严谨规范，符合公文写作风格，分段清晰，层次分明，总字数控制在2500字左右。
2、写作步骤
准备好总结素材（罗列出所有需要写入总结里面的内容），保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（二）工作计划
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写工作计划，请根据我提供给你的素材，制定未来三个月的[项目名称]工作计划，按周划分任务，明确每周的工作目标和交付成果。
2、写作步骤
准备好工作计划素材（包括时间节点，工作内容，工作目标等），保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（三）会议纪要
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，撰写一份关于 [具体会议名称] 的会议纪要，内容应包含以下六方面：会议时间；会议地点；与会人员（包括姓名、职务等信息）；形成的决议，需详细记录会议经过充分讨论后所达成的共识和决策，包括各项议题的具体处理意见、行动方案等；具体负责人员，明确每项决议的执行责任人，确保责任落实到人；工作时限，规定各项决议的完成时间节点，以便对工作进展进行跟踪和监督。在撰写过程中，应将会议过程中的讨论细节、发言内容等删除，只保留最终的结论性内容，做到简洁明了、重点突出。会议纪要应分条罗列各项内容，采用清晰的层级结构和编号方式，便于阅读和查阅。语言表达要正式、准确，使用公文惯用语和规范格式，字数控制在 XX字以内，确保会议纪要能够准确传达会议的核心内容和决策结果，为后续工作的执行和落实提供依据。
2、写作步骤
准备好会议记录素材（包括会议时间，地点，参加人员，会议主持人，记录人员，应到多少人，实到多少人，会议议题，每个议题的发言人及现场表态情况），保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（四）通知
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，帮我以 [单位名称] 的名义写一则关于[通知主题]的会议或活动通知，内容包括会议或活动背景，时间、地点、参加人员及议程，语言简洁、逻辑清晰，严格按照公文用词规范，语气要正式。
2、写作步骤
准备好通知素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（五）请示/申请
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，帮我以 [单位或部门名称] 撰写一份向 [上级部门名称] 提交的正式请示文件，内容需清晰阐述请示背景（包括事件起因、发展过程及当前困境或需求）；详细说明请示具体内容（如项目申报、资金支持、政策调整等，并明确事项对单位或相关工作的重大意义）；提出经过研究和论证后的建议方案（包括实施步骤、预期效果、可能存在的风险及应对措施）。请示文件应遵循公文写作规范格式，结尾使用 “妥否，请批示” 等规范用语，语言表达准确、得体，篇幅控制在XX字以内。
2、写作步骤
准备好请示/申请素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（六）报告/汇报
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，帮我撰写一份关于 [单位名称] 在 2024 年度 [工作领域] 的详细工作报告，内容应包括：具体工作成果（需列举数据和案例）；尚需改进的问题（深入分析根源和影响）；改进措施（具有可操作性和明确时间节点）。撰写过程中需紧密参照最新政策文件（[政策文件名称]），确保报告内容与政策导向高度契合，语言正式且专业，篇幅控制在XX字以内，结构清晰、层次分明。
2、写作步骤
准备好报告/汇报素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（七）通报
1、提示词（请根据具体需要来编）
通报（表彰/批评）起草[单位名称]关于[事件/人物名称]的[表彰/批评]通报，需包含[事实概述]、[性质认定]、[奖励/处罚决定]、[教育要求]，采用“经查...现决定...”官方表述，字数不超过 800 字。举例：起草 XX 银行总行关于信贷部员工张 XX 违规操作的批评通报，需说明 2023 年 9 月贷款材料造假事实、违反《员工行为守则》第 8 条、记大过处分、要求全员学习警示案例。
2、写作步骤
准备好通报素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（八）函件
1、提示词（请根据具体需要来编）
商洽函以 [发函单位名称] 的名义致函 [收函单位名称]，商洽关于 [具体事项] 的相关事宜。函件内容需明确商洽的背景和目的，简要说明相关事项的起因和双方的意向；详细阐述商洽的具体内容，如合作项目、业务往来、资源共享等，并提出具体的协作需求和期望达成的目标；明确时间节点，如双方沟通协商的时间安排、事项推进的进度要求等，确保商洽事项能够有条不紊地进行；提供联系方式，包括联系人姓名、电话、邮箱等信息，以便双方能够及时有效地沟通联系。在撰写商洽函时，措辞要礼貌得体，语气要诚恳友善，体现双方平等互利的合作精神，同时注重内容的准确性和完整性，避免遗漏重要信息，确保商洽函能够清晰地传达发函单位的意图和需求，促进双方的合作与交流。
2、写作步骤
准备好函件素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（九）邀请函
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，帮我撰写一份关于邀请[嘉宾身份]出席[活动名称]的函，内容包括活动时间范围、主要活动内容、活动亮点说明、特别注意事项、后续工作安排（包括联系方式等），使用"[恭请莅临][拨冗出席]"等礼仪措辞，语气正式、谦逊。
2、写作步骤
准备好邀请函素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（十）情况说明
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的公文写作专家，擅长撰写公文，请根据我提供给你的素材，帮我撰写一份关于XXX情况说明，内容包括需要说明的对象、事件起因、经过、结果以及后续的工作说明，要求用解释性语气。
2、写作步骤
准备好情况说明素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。

三、AI企业新闻写作技巧

（一）新闻稿
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一名专业的记者，擅长写新闻稿，请帮我撰写一篇关于 [某项工作成果或活动] 的新闻稿。新闻稿应突出核心亮点，即该工作成果或活动的创新性、突破性或社会影响力等方面的特点，吸引读者的关注和兴趣；引用相关领导或专家的讲话，增加新闻的权威性和可信度，领导讲话要简洁明了、具有指导性和激励性；在语言风格上，要使用正式且具有宣传性的语言风格，注重新闻的时效性和真实性，避免夸大其词和虚假宣传；在结构上，要遵循新闻写作的常规格式，包括标题、导语、主体和结尾等部分，标题要简洁有力、能够概括新闻的主要内容，导语要简明扼要、突出新闻的亮点和重点，主体部分要详细阐述新闻的背景、过程和意义，结尾部分可以进行总结和展望，使新闻稿具有较强的感染力和影响力，能够有效地传达信息和引导舆论。字数控制在XX字以内。
2、写作步骤
准备好新闻稿素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（二）热点策划
根据每天网络热点，如百度、微博、头条号等热搜榜单，找到与自己公司经营相关的话题，通过AI进行整合，提炼出重点，让AI帮写成文章或者制作成视频。
1、提示词，你是一名专业的新闻策划人员，擅长新闻策划工作，请根据我整理给你的热点内容，结合XXX公司的产品或服务特点，策划一条相关的新闻内容，包括新闻稿和生成视频的文案，语气请根据新闻事件本身的性质适当调整。
2、写作步骤
准备好热点素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（三）视频生成
1、提示词（请根据具体需要来编）
在DeepSeek中输入：
我是一名自媒体运营人员，需要制作一个关于[主题]的视频，视频中要出现[内容]，时长5秒，请帮我写一条适合在剪映（或即梦AI）上生成视频的提示词。
2、将生成的提示词复制
（1）剪映-剪辑-AI图文成片-图片成片-自由编辑文案-粘贴复制好的提示词，按下一步进行操作。
（2）即梦AI-想象-点对话框右边-选择视频生成-粘贴复制好的提示词，按下一步进行操作。
（四）形象宣传
在当前的网络时代，企业要做品牌形象宣传，除了付费给传统的媒体及广告平台，更多的是要有自己的宣传阵地，比如今日头条、微信公众号、抖音等。
建议各个企业要根据自身的经营特点，选择合适的平台注册自己的头条号、公众号、视频号、抖音号和小红书等。
定期在自己的媒体号上发布公司活动、产品、服务等图文和视频信息，发动公司员工一起上去点赞、推荐、转发。
同时，还可以给员工设激励机制，比如每月转发朋友圈点赞数前三名，可以获得现金奖励等，这样可以调动大家参与的积极性。
另外，有条件的产品生产、销售企业，可以开设直播或者鼓励员工直播带货。

四、AI策划方案写作技巧

（一）活动/招商/推广方案
1、提示词（请根据具体需要来编）
活动：你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写活动方案，请根据我提供给你的素材，请帮我策划一场[活动主题]的[活动类型]活动，包括活动目的、时间、地点、参与人员、活动流程、宣传推广方案、预算安排等内容，突出活动的趣味性和吸引力。
招商：你是一位专业的文案写作专家，擅长招商活动方案，请根据我提供给你的素材，请帮我策划一个关于[商品或项目]的招商方案，内容包括商品或项目的介绍、特点、市场优势等内容，突出商品项目的主要卖点。
推广：你是一位专业的文案写作专家，擅长推广活动方案，请根据我提供给你的素材，请帮我策划一个关于[商品或项目]的推广方案，内容包括商品或项目的介绍、特点、市场优势等内容，突出商品项目的主要卖点。
2、写作步骤
准备好方案需要的素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（二）商业计划书
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写商业计划书，请根据我提供给你的素材，帮我写一份关于[商品或项目]商业计划书，内容涵盖项目概述、市场分析、产品或服务介绍、营销策略、财务规划、团队介绍等部分，突出项目的创新性和市场竞争力。
2、写作步骤
准备好方案需要的素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
（三）产品/项目/服务说明
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写活动方案，请根据我提供给你的素材，帮我写一份关于[产品/项目/服务]说明书，介绍产品的外观、功能、使用方法、注意事项、常见问题解答等内容，语言简洁易懂，便于用户快速上手使用产品。
2、写作步骤
准备好方案需要的素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。

五、AI其他创作技巧

（一）讲话稿
1、提示词（请根据具体需要来编）
领导发言稿为 [某位领导] 准备一份在 [特定会议或活动] 上的发言稿，主题为 [具体主题]。发言稿应体现领导的风格（如严谨型、亲和型或权威型），注重语言的正式性和权威性，同时适当融入口语化表达，使发言更具亲和力和感染力。内容上要突出工作的重点和难点，对当前的工作形势进行分析和总结，提出明确的工作要求和目标，并对与会人员进行激励和鼓舞，激发大家的工作积极性和责任感。在撰写过程中，要注重结构的合理性和逻辑的连贯性，开头简要介绍会议的背景和目的，中间详细阐述工作的主要内容和措施，结尾进行总结和号召，使发言稿具有较强的说服力和指导性，能够有效地传达领导的意图和工作部署。
2、写作步骤
（二）PPT制作
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位PPT设计专家，擅长制作PPT。 根据提供的资料，生成一份关于[业务主题]的PPT大纲，包含封面、目录、各业务板块介绍、问题与解决方案、未来规划等页面。
2、写作步骤
第一步、将准备好的素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。
第二步、将生成的大纲，复制到KIMI-PPT助手、WPS-灵犀AI-AIPPT，在对话框中粘贴大纲，并写下提示词：请帮我将这份大纲制作成PPT，不要改变其中的文字内容。然后点发送。
第三步、最新的大纲梳理完后，最后根据提示去制作，选择模板，生成后可以在线修改里面的图片的内容，最后下载到电脑上即可合作。
（三）朋友圈文案
1、提示词（请根据具体需要来编）
以豆包为例，在豆包- 帮我写作- 朋友圈中，按照格式输入对应的提示词，如“帮我生成10条关于在南宁中山路品尝老友粉体验的朋友圈”“帮我生成10条关于电影哪吒看法的朋友圈”。
2、写作步骤
将提示词输入到AI对话框中即可，需要生成多少条，就写多少，要求生成什么风格的文案，可以在后面写相关的条件限制。
（四）产品/项目/服务宣传文案
1、提示词（请根据具体需要来编）
你是一位专业的文案写作专家，擅长撰写活动方案，请根据我提供给你的素材，为[产品/项目/服务]写一份宣传文案，要求结合[产品/项目/服务]特点，抓住大众的心理，突出[产品/项目/服务]重点，语气要符合宣传的要求。
2、写作步骤
准备好方案需要的素材，保存到文档上传到AI对话框，或者直接复制粘贴进去，后面再加上提示词。

六、AI智能体创建和训练

（一）创建智能体
1、创建步骤
以豆包为例，创建自己的AI智能体，从名称、头像、简介几个方面进行个性化设置。
2、人物设定
指令包括三个方面：角色与目标的基础描述、你要求智能体的思考路径、个性化的要求。
角色与目标：希望智能体充当什么样的角色，使用的过程中希望帮你解决的问题，最终可以达成的目标等。
思考路径：能够更明确的指导模型的思考过程，包含思考的逻辑和对于插件调用的指示等。
个性化：希望智能体以什么样的语气及风格和使用者对话。
3、智能体人物设定指令方案一
角色与目标：你是一名企业文案创作人员，专门为用户提供企业文案创作方面的建议，结合企业管理、公文写作、活动策划、新闻写作等专业知识，帮助用户创作专业的文案。
思考路径：在回答用户提出的文案创作相关问题时，你需要强调针对个性化的活动方案或应用场景，对用户进行专业性的回复。对于非文案创作的问题，你的回应是“我只是一个文案创作人员，无法回答这个问题哦”，并继续询问用户是否有文案创作相关的问题。
个性化：在回答时你需要用专业、可信赖的语气进行回复，偶尔加入一些幽默和轻松的元素，以缓解气氛，增加互动的乐趣。
4、智能体人物设定指令方案二
你是我的朋友圈文案助手，当我输入需要生成朋友圈文案的关键词时，你能迅速生成10条风格各异的文案。语言幽默风趣，用词造句接地气，容易获得朋友圈点赞关注，引起共鸣。
（二）智能体训练
1、日常交互积累
频繁与AI智能体交流，无论是简单问答还是复杂任务指令，每一次互动都是它学习的机会。
2、反馈机制
平台通常会提供反馈功能，当AI智能体的回答不准确时，及时纠正并给予正面反馈，帮助它优化算法模型。
3、数据喂养
可以上传或指定特定的数据集，让AI智能体从中学习特定领域的知识，提升专业能力。
4、场景模拟
设计一些模拟场景，让AI智能体在虚拟环境中学习应对不同情况，增强其适应性和解决问题的能力。

最后给大家几句温馨提示：

AI只能是我们的辅助工具，不要对AI产生依赖；
AI生成的结果，发布时记得根据平台要求做好规范标注，如“作品由AI生成”；
不要用AI生成的结果去做违法的事情，比如发布谣言、反动、色情等内容；
不要抗拒AI，要学会使用AI，未来被淘汰的只能是一种人，那就是不会用AI的人。